2 Aralık 2013

SİRKÜLER NO: 2013/109 – TTK

Konu: Defter Tasdikleri ve Ticaret Sicil Tasdiknamesi hakkında

Bilindiği üzere, 6102 Sayılı Kanunun 64 üncü maddesinde, fiziki ortamda veya elektronik ortamda tutulan ticari defterlerin nasıl tutulacağı, defterlere kayıt zamanı, onay yenileme ile açılış ve kapanış onaylarının şekli ve esaslarının Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığınca müştereken çıkarılan tebliğle belirleneceği hükme bağlanmış olup konuyla ilgili açıklamalara 2012/131 sayılı sirkülerimizde yer verilmişti.

Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nca, 1 Aralık 2013 tarih ve 28838 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile 1.12.2013 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere bazı açıklama ve düzenlemeler yapılmıştır:

1. Defterlerin açılış onaylarında, ticaret siciline kayıtlı mükellefler için ticaret sicil tasdiknamesi noterlerce aranılacaktır.

Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin “Açılış Onayı Yapılacak Defterler ve onay Zamanı” başlıklı 13 üncü maddesine aşağıdaki cümle eklenmiştir:

“Ticaret sicili tasdiknamesinin aslı ibraz edilmek kaydıyla bir örneği noterce saklanır.”

Bu hüküm uyarınca defter açılış onaylarında, ticaret sicili tasdiknamesinin notere ibrazı zorunlu hale getirilmiştir.

2. Pay Defteri ve Yönetim Kurulu Karar Defterinin yenilenmesinin gerektiği durumlarda açılış onayı yapılacak yeni defter, kullanımına son verilecek defterle veya zayi edilmişse zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilecektir.

Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin “Açılış Onayı Yapılacak Defterler ve onay Zamanı” başlıklı 13 üncü maddesinin altıncı fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

 “(6) Pay defteri ve yönetim kurulu karar defterinin yenilenmesinin gerektiği durumlarda açılış onayı yapılacak yeni defter, kullanımına son verilecek defterle veya zayi edilmişse zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilir. Yeni defterin açılış onayının yapıldığı sırada noter, eski deftere veya zayi belgesine, yeni defterin açılış onayının yapıldığını tarih ve sayıyı belirterek şerh düşer. Eski defterde veya zayi belgesinde söz konusu şerhi gören noter tekrar bir açılış onayı yapamaz.”

Yapılan bu düzenleme ile sadece pay defterlerine ilişkin olan düzenleme yönetim kurulu karar defterini de içerecek şekilde değiştirilmiş olup, pay defteri ile yönetim kurulu karar defterinin yenilenmesi durumunda yeni defter ile birlikte kullanımına son verilecek defterle veya zayi edilmişse zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilmesi gerekecektir.

3. Maliye Bakanlığı tarafından mücbir sebep ilan edilen yerlerde defterlerin kapanış onayları mücbir sebebin sona erdiği tarihi takip eden ayın sonuna kadar yapılabilecektir.

Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin 15 inci maddesine aşağıdaki fıkra eklenmiştir:

 “(2) Vergi Usul Kanununun 13 üncü ve 15 inci maddesi uyarınca Maliye Bakanlığı tarafından mücbir sebep halinin ilan edildiği yerlerde, defterlerin kapanış onayları, mücbir sebebin sona erdiği tarihi takip eden ayın sonuna kadar yapılabilir.”

Yer verilen konularda ek bilgi istenildiğinde lütfen bizimle temasa geçiniz.

Saygılarımızla,

SİGMA

YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK A.Ş.

AC