07 Aralık 2011

SİRKÜLER NO: 2011/094  -  VUK

Konu: 2012 mali yılında kullanılacak yasal defterlerin tasdiki hakkında.

Bilindiği üzere Vergi Usul Kanunu’nun 220’nci maddesinde tasdike tabi defterler sayılmış olup 221 ve 222’nci maddelerinde de bu defterlerin tasdik zamanı belirlenmiştir.

-        Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre; yevmiye, envanter ve imalat defterlerinin tasdiki,

-        Vergi Usul Kanununun mükerrer 257’nci maddesi ile 20 Seri No’lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliği uyarınca damga vergisi defterinin tasdiki

-        Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca da defter-i kebir’in tasdiki zorunludur.

Bilindiği üzere, Vergi Usul Kanununun 203’üncü maddesi ile 246 Seri No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca; muhasebe işlemlerini Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerinde yer alan 7/A seçeneğine göre izleyen mükelleflerin imalat defteri tutma mecburiyetleri 1.1.1996 tarihinden itibaren kaldırılmış bulunmaktadır.

Anılan defterlerin tasdiki; öteden beri işe devam edenlerde yeni defterler kullanılmaya başlanmadan önce yani hesap döneminden önce gelen dönemin son ayı içinde (hesap dönemi takvim yılı olanlarda Aralık ayı içinde), defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler tarafından ise, ilgili hesap döneminin ilk ayı içerisinde (hesap dönemi takvim yılı olanlarda Ocak ayı içinde) yaptırılmak zorundadır.

Öte yandan, Noterlikler tarafından onaylanacak defterler, 406 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği gereği 01.04.2011 tarihinden itibaren elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirilmektedir. Bu kapsamda onaylanacak defterlerin Serbest Muhasebeci Mali Müşavir tarafından, TNBOnline sitesi aracılığı ile önceden elektronik ortamda girilmesi ve uygulama tarafından verilen defter liste numarası ile Noterliklere gidilmesi durumunda, defter onaylama işlemlerinin hatasız, hızlı ve eksiksiz olmasının sağlanabileceği Türkiye Noterler Birliği’nin yayınlamış olduğu ‘SMMM Defter Bilgi Girişi Uygulaması Kullanım Kılavuzu’ nda yer almaktadır.

Bahsi geçen uygulama henüz ihtiyari olmakla birlikte gelecek yıllarda mecburi bir uygulama şeklini alacağı düşünülmektedir.

Bu çerçevede,

a) 2012 yılında yeni defter kullanacak olan mükellefler, yasal defterlerini 02 Ocak 2012 Pazartesi gününe kadar,

b) Bu yıl kullandıkları defterleri 2012 yılında da kullanmaya devam etmek isteyen mükellefler ise, defterlerini 31 Ocak 2012 Salı gününe kadar (ara tasdik),

notere tasdik ettirmek zorundadırlar.

Tutulması zorunlu defterlerde; tasdik işleminin hiç yaptırılmamış olması ya da, bir önceki takvim yılında veya hesap döneminde tasdik ettirilerek kullanılanlardan, ara tasdike gidilmeksizin bir sonraki hesap döneminde de aynı defterlere kayıt yapılması Vergi Usul Kanunu'nun 30/3’üncü maddesine göre re’sen tarhiyat nedeni olacağından bu hususa gereken özenin gösterilmesi yerinde olacaktır.

Yer verilen konularda ek bilgi istenildiğinde lütfen bizimle temasa geçiniz.

Saygılarımızla,

SİGMA

YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK A.Ş.

GŞ