Sigma YMM

31 Aralık 2003

20 Aralık 2006

SİRKÜLER NO: 2006/161  -  VUK

 

Konu: 2007 mali yılında kullanılacak yasal defterlerin tasdiki hakkında.

Bilindiği üzere Vergi Usul Kanunu’nun 220 nci maddesinde tasdike tabi defterler sayılmış, 221 ve 222 nci maddelerinde tasdike tabi defterlerin tasdik zamanı belirlenmiş olup mükerrer 257 nci maddesi ile de Maliye Bakanlığı’na, bu Kanuna göre tutulmakta olan defterlere ilaveten tutulmasını veya düzenlenmesini uygun gördüğü defterleri belirleme yetkisi verilmiştir.

Bu çerçevede Vergi Usul Kanununun 220 nci maddesi gereği yevmiye, envanter ve imalat defterlerinin, mükerrer 257 nci maddesi ile 20 Seri No’lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliği gereği de damga vergisi defterinin tasdiki zorunludur. Defter-i kebir, Vergi Usul Kanununun 220 nci maddesinde tasdiki zorunlu defterler arasında sayılmamış olup Türk Ticaret Kanunu gereği tasdik ettirilmek zorundadır.

Öte yandan, muhasebe işlemlerini Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerinde yer alan 7/A seçeneğine göre izleyen mükelleflerin imalat defteri tutma mecburiyetleri, 246 Seri No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Kanunun 203 üncü maddesindeki yetkiye  istinaden 1.1.1996 tarihinden itibaren kaldırılmış bulunmaktadır.

Vergi Usul Kanunu gereği tasdiki zorunlu olan defterlerin tasdikinin; öteden beri işe devam edenlerde yeni defterler kullanılmaya başlanmadan önce yani hesap döneminden önce gelen dönemin son ayı içinde (hesap dönemi takvim yılı olanlarda Aralık ayı içinde), defterlerini ertesi yılda kullanmaya devam etmek isteyenler tarafından da, ilgili hesap döneminin ilk ayı içerisinde (hesap dönemi takvim yılı olanlarda Ocak ayı içinde) yaptırılması gerekmektedir.

Ancak son günlerde yeni yılda yeni defter kullanmak isteyen mükelleflerin defterlerini, Aralık ayı bitmeden tasdik ettirmelerinin zorunlu olduğu, 31 Aralık tarihinin resmi tatile rastlaması durumunda defter tasdik süresinin uzamayacağının ileri sürüldüğü görülmektedir.

Bilindiği üzere Vergi Usul Kanunu’nun “Sürelerin hesaplanması” başlıklı 18’inci maddesinin 4’üncü bendine göre, sürenin hafta veya ay olarak belirlenmesi durumunda ve belirlenen sürenin son gününün resmi tatile rastlaması halinde süre, tatili takip eden ilk iş gününün tatil saatinde bitmektedir.

İstanbul Vergi Dairesi Başkanlığı Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü Usul Müdürlüğü tarafından 12 Aralık 2006 tarih ve 10205 sayı verilen bir muktezada da “… defter tasdikine ilişkin kanuni sürenin son gününün resmi tatile rastlaması halinde resmi tatili takip eden ilk iş gününde …” defter tasdikinin yapılmasının mümkün bulunduğu belirtilmiştir.

Bu çerçevede

-2007 yılında yeni defter kullanacak olan mükelleflerin yasal defterlerini 29 Aralık 2006 tarihine kadar tasdik ettirebilecekleri açık olup 31 Aralık 2006 tarihinin resmi tatile denk gelmesi nedeniyle defter tasdik süresinin de Vergi Usul Kanunu’nun 18 nci maddesine istinaden 4 Ocak 2007 tarihine kadar uzayacağı düşünülmektedir.

- 2006 yılında kullandıkları defterlerini 2007 yılında da kullanmaya devam etmek isteyen mükelleflerin ise, defterlerini 31 Ocak 2007 tarihine kadar (ara tasdik) tasdik ettirmeleri zorunludur.

Vergi Usul Kanunu’nun 352/II-6 ncı maddesi gereği, tasdiki mecburi olan defterlerden herhangi birinin tasdik muamelesinin, süresinin sonundan başlayarak bir ay içinde yaptırılmış olması durumunda bir kat birinci derece usulsüzlük cezası (2007 yılında sermaye şirketleri için 43 YTL) kesilecektir.

Tasdiki mecburi olan defterlerden herhangi birinin tasdik muamelesinin yaptırılmamış olması (kanuni sürenin sonundan başlayarak 1 ay geçtikten sonra tasdik ettirilenler, tasdik ettirilmemiş sayılır.) durumunda ise Vergi Usul Kanunu’nun 352/I-8 inci maddesi gereği, iki kat birinci derece usulsüzlük cezası (2007 yılında sermaye şirketleri için 150 YTL) kesilecek ve bu durum ayrıca Kanunun 30 uncu maddesi gereği re’sen tarhiyat nedeni sayılacaktır.

Bu nedenle yasal defterlerin kanuni süresinde tasdiki hususuna gereken özenin gösterilmesi yerinde olacaktır.

Yer verilen konularda ek bilgi istenildiğinde lütfen bizimle temasa geçiniz.

Saygılarımızla,

SİGMA

YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK A.Ş.

 

EG